蜀道研究院院企合作中心是四川省重点中华文化研究院蜀道研究院在四川省委宣传部指导下，与四川省文投集团合作建立的蜀道文化传承与发展平台，秉承“院企共建、校地合作、协同创新、智享未来”的发展理念，致力于提供高质量文化服务，推动资政研讨、出版交流、文化传承与创新传播，积极构建开放、智囊、创新的蜀道文化交流与传播平台。为规范中心的使用与管理，经与相关机构协商，制定使用须知，请使用单位遵照遵守。

一、场地预订

1.场地资源

院企合作中心401办公室使用权归西华师范大学，校属单位均可免费使用。中心场地可举行10人以下线下会议，请至少提前2个工作日预订。

如举行25人以下“线上＋线下”混合会议，则须租用汇文集团文化产业园402路演厅，该厅属于商业机构，费用1200元/半天（学校每年可免费使用两次用于举行蜀道文化宣传活动），中心可协助预定，但至少须提前1周预订，以便协调档期。

2. 预订流程

（1）提交申请：请联系中心负责老师，告知单位名称、活动主题、预计人数、首选场地、日期及时段。

（2）确认档期：中心老师根据中心活动安排情况，并联系汇文集团文化产业园4楼路演厅确认场地能否使用。

（3）签署协议（如涉及费用）：使用402路演厅需与四川文投集团签订短期使用协议，请按协议约定支付费用。

二、会务说明

1. 餐饮与住宿

（1）餐饮安排：中心可推荐周边优质餐饮、茶歇供应商的联系方式，但需由使用单位自行联系、预订并结算。

（2）住宿安排：如需住宿，中心可提供附近合作酒店订房渠道，请使用单位自行联系预订。

2. 物料与设备

中心可免费提供物料：基础办公用品（纸、笔）、烧水壶、茶杯、打印机、电脑（基础办公）。

需自行准备物料与设备：

（1）会议物料：会议手册、席位名牌、横幅、签到表、胸卡、文件袋等。

（2）影音设备：专用摄像头、音箱等线上会议专用设备。

（3）会议资料：所有会议印刷品、电子材料等。

3. 会务人员

为保证会议质量，请使用单位自行组织会议服务工作团队，建议包括会务统筹1名，负责整体协调；服务人员2-3名，负责以下全流程工作：

（1）会前：场地布置（桌椅摆放）、物料准备、设备调试、停车引导、嘉宾签到。

（2）会中：技术支持、茶水服务、现场协调。

（3）会后：场地恢复、物料整理、茶杯清洗、垃圾清理。

4. 宣传与归档

（1）新闻宣传：请安排专人拍照并撰写新闻稿件。

（2）资料归档：会议照片及新闻报道请发送中心邮箱shudaoyjy2023@163.com，用于存档；纸质会议资料请交中心老师存档。

三、使用规范与责任

1. 场地使用守则

爱护设施：请妥善使用场内所有设施设备。如有损坏，需按原价进行赔偿。

保持整洁：请勿在墙面、桌面上使用双面胶、涂料等难以清理的材料，会议期间请保持环境整洁。

按时离场：请在预订时段内结束活动，并完成所有清场工作，以便后续安排。

2. 安全须知

请勿携带易燃易爆等危险品进入场地。活动期间请注意人身及财物安全，妥善保管私人贵重物品。

3. 责任声明

活动主办方对会议内容、意识形态、嘉宾及参会人员等安全负有主体责任。

中心仅免费提供使用权属于西华师范大学的场地和设备，不参与会议组织，亦不承担会议组织过程中的其他连带责任。

四、联系我们

联系人：宋老师

联系电话：028-87448801

地址：四川省成都市青羊区槐树街2号汇文·文化产业园401